Sell off ==> Click
Để công
tác bảo quản tốt hồ sơ và lưu trữ văn bản trong trường học là một công tác rất
quan trọng, nó đòi hỏi người làm công tác này phải thận trọng, tỷ mỹ, ngăn nắp
và phải khoa học.
Làm tốt
công tác văn bản sẽ góp phần thực hiện tốt ba mục tiêu quản lý: năng suất, chất
lượng và hiệu quả của cơ quan. Ngược lại, nếu làm không tốt công tác văn bản sẽ
hạn chế đến kết quả hoạt động quản lý, làm giảm hiệu lực chỉ đạo điều hành của
cơ quan, tổ chức, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công tác của cơ quan, tổ
chức và bộ máy Nhà nước nói chung và trường học nói riêng.
Được sự
điều động công tác của Phòng Giáo dục và Đào tạo, với số lượng
hồ sơ bàn giao tuy không lớn lắm nhưng chưa khoa học, rất khó khăn cho công tác
tham khảo hồ sơ. Cụ thể: Công văn đi - đến, học bạ, sổ đăng bộ, sổ điểm các
năm, đề thi - bài thi, văn phòng phẩm,…
Nguyên nhân: Do trước đó nhà trường không có chuyên văn thư nên phân công cho cán bộ thư viện kiêm công tác văn thư nên không có nghiệp vụ chuyên môn. Chính vì thế mà việc lưu trữ hồ sơ không ngăn nắp, rất khó khăn trong việc tra cứu hồ sơ.
Ví dụ: Công văn đi - đến: Mẫu sổ theo dõi chưa áp dụng đúng theo
Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP về việc: Hướng dẫn về thể thức và
kỹ thuật trình bày văn bản; Các văn bản của nhà trường trình bày còn chưa đúng
thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản không có, công văn đi không có sổ theo dõi
nên rất khó khăn trong việc lưu trữ hồ sơ.
SKKN Văn phòng: Một số kinh nghiệm bảo quản tốt hồ sơ và lưu trữ văn bản trong trường học
Áp dụng: Viết sáng kiến kinh nghiệm Văn phòng, viết đề tài NCKHSPUD Văn phòng, Viết tiểu luận Văn phòng
Có thể bạn quan tâm
SKKN, SKKN Văn phòng, SKKN Kế toán, SKKN Tiểu học, SKKN THCS, SKKN THPT,
Hoặc
Download document
Sell off ==> Click
0 comments Blogger 0 Facebook
Post a Comment